2009年4月12日 星期日

利用rss/atom feed來進行知識分享

Girvan在公司身為網站工程師。主管在推動所謂的知識分享,開設了一個phpbb架的討論區,要大家去註冊,然後把「知識」post到上面,此以論壇當時稱之為KM系統。此系統的使用者都是公司的工程師,因為大家的領域相同,所以post出來的東西加減會看。Girvan在裡頭也有post幾篇文章,包含一些技術性的方法。但是看到點閱人次,是很令人心寒的。我花了5分鐘寫了一個方法,但只有3個人看。那為何我不寫在我的部落格,還可以讓更多人看到呢?我這邊整理出幾項缺點:

  1. 發文不是件容易的事
  2. 觀看也不是件容易的事
  3. 我必需每天花一些時間,特別進入這個系統觀看是否有新文章。
  4. 只能在公司裡看:因為是內網。

 

使用每天必看的Rss Reader來當作工具

因為幾位同事間都是網站工程師,所以幾乎每天都會使用RSS Reader。在rss reader裡頭多一個項目,絕對是件簡單的事。在E-mail多出好幾封信,絕對是件複雜的事。要每天都進每個系統觀看或寫一些東西,那一定是累人的事。那麼,就使用RSS Reader吧!

以rss來分享為前提下,有兩項目標

一群工程師之間,可以分享自己所學習到的新知。

每個人都可以在Rss Reader輕鬆取得彼此間分享的文章。

 

方法與工具

前述定義了兩大項目標,因此這裡會產生一些問題,而這些問題,都必需輕鬆的產生RSS對應項目。這邊列舉了幾個Q&A,如下:

可能是網路上看到的文章,要如何分享輕易地分享?

使用書籤工具,大部份的書籤工具都能產生RSS的連結。
EX: Google Bookmarks

可能是現有的知識,在網路上也找得到相關文章

一樣使用書籤工具,先搜尋相關連結,再進行加入書籤的動作。倘若是很多篇文章,也可以考慮使用搜尋的結果頁。

網路上完全沒有相關知識,分享者必需自行撰寫

網路上已經擁有的知識,就不必再費心撰寫。但如果沒有的,又必需分享的,可以開設一個共筆的部落格,來共同撰寫。如果擔心有機密性的問題,部落格通常都會有設定密碼或是好友限定的功能。

整合大家的RSS連結

如果在公司內,通常會有網路的芳鄰,可以在裡面建立一份word檔/文字檔,讓每位分享者在檔案裡頭寫下自己分享的RSS連結。或是開設一個wiki讓大家加入,Google Sites提供此一功能。或者是一張紙,讓大家寫下自己分享的rss連結。一個人可能不只一個rss連結,詳見下一項。

將RSS分類

如果人數少,分享數目不多可能不必分類,將大家的RSS聚合在一起就可以了。但是當人數多的時候,領域不同,未必會對所有的項目都感興趣。比如說一家網路公司的工程部門就可以分成:PHP、JSP、.NET、Database、javascript、prototype、jQuery等。每位分享者可以挑選自己想要的主題來訂閱。

其它工具

個人非常建議使用Google Reader。它可以將好幾個RSS聚合在一起、也可以針對分享的項目進行討論。

Feedburner,如果很想知到點閱人數的時候,可以利用Feedburner,將分享出來的RSS項目轉換成feedburner,即可知到點閱的次數是多少了。

幾乎所有的線上書籤服務都有提供「按鈕」的功能,分享者使用起來會更為容易。

結論

使用rss來進行分享是簡單的事。本篇提供的方法,本人並沒有實際執行過,歡迎討論哦。或許進期有空會執行,成效會再跟大家說。